ככה תנהלו קבוצות בפייבוקס בלי כאב ראש
- לפני יום אחד (1)
- זמן קריאה 2 דקות
לקחתם על עצמכם לאסוף כסף למתנה? התנדבתם לוועד הכיתה? קודם כל, שאפו. זה לא תמיד התפקיד הכי זוהר, אבל מישהו חייב לעשות אותו.
אז כדי שהחיים שלכם יהיו הרבה יותר קלים וכדי לחסוך חפירות מיותרות בוואטסאפ, סידרנו לכם כמה חידושים בקבוצות שלנו שיסגרו לכם פינה ויהפכו את כל תהליך האיסוף לזורם ופשוט.
כדי להתחיל ברגל ימין, עשינו לכם סדר בעיניים: מעכשיו, כל הקבוצות והיתרות שלכם מרוכזות במסך אחד נוח, עם הפרדה ברורה בין קבוצות שאתם מנהלים לבין קבוצות שאתם רק חברים בהן.
שאלת מנהל: לאסוף מידע בלי חפירות בוואטסאפ
אחד הדברים שהכי גורמים לסחבת בוואטסאפ הוא הצורך לאסוף מידע במקביל לאיסוף הכסף. במקום לשאול "איזו מידת חולצה?" או "מי טבעוני?", אפשר להוסיף שאלת מנהל שתקפוץ לחברים בקבוצה בדיוק בזמן התשלום.
פיד פיננסי וייצוא לאקסל
איפה התשובות לשאלת המנהל נשמרות? יחד עם כל היסטוריית התשלומים המלאה שמחכה לכם ב"פיד הפיננסי" במסך הראשי של הקבוצה. אם אתם מעדיפים לעשות סדר, אפשר בקלות לייצא הכל לקובץ אקסל מסודר, שם תראו בדיוק מי שילם, כמה, וכמובן את התשובות לשאלת המנהל.
סבב תשלומים חדש באותה קבוצה
אוספים כסף באופן קבוע (לוועד בית למשל)? אין שום סיבה לפתוח קבוצה חדשה כל חודש. פשוט פותחים "סבב תשלומים חדש" בתוך הקבוצה הקיימת. רשימת החברים בקבוצה, היתרה והיסטוריית התשלומים הקודמת נשמרות, אבל הספירה של מי כבר שילם מתאפסת לקראת האיסוף החדש.
העברת שרביט הניהול בקליק
אם בשלב מסוים נמאס לכם לנהל את הקבוצה ומישהו אחר מתנדב להחליף אתכם, פשוט העבירו לו את הרשאות הניהול דרך תפריט הקבוצה. הכל עובר אליו, בלי לסגור את הקבוצה ובלי להתחיל מאפס.
ניהול מלאי וסכומים גמישים
יש סוגים שונים של כרטיסים לאירוע? מוכרים מוצרים שונים? אפשר להגדיר כמה סכומים שונים לבחירה באותה קבוצה, ואם מספר הרכישות מוגבל, תוכלו גם להגדיר "מלאי". ברגע שהכרטיסים נגמרים, האופציה ננעלת אוטומטית (סולד אאוט). אם מדובר באיסוף פתוח, פשוט אפשרו למשלמים לבחור לשלם "כל סכום".
ולסיום, טיפ לשקט הנפשי שלכם
רוצים להישאר בעניינים אבל לא בא לכם שהטלפון יצפצף על כל העברה? היכנסו להגדרות הקבוצה והדליקו את אופציית "סיכום יומי". תקבלו פוש אחד מרוכז בסוף היום שמסכם את כל מה שנכנס. אין פעילות בקבוצה באותו יום? לא תקבלו פוש.
בקיצור, לא משנה לאיזו מטרה אתם אוספים כסף, החידושים שלנו בקבוצות יהפכו את הניהול לפשוט, שקוף והרבה יותר נוח.
*בכפוף לתנאי השימוש ולמדיניות הפרטיות באתר ובאפליקציה
